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日期和时间一般在单元格里的显示以 2024 年 1 月 1 日为例子

  上一篇文章,我们说到了文件格式,这一篇我们说数字格式,因为作者不是专业的 IT 从业人员,对于数据格式认知有限,那我这里仅说的是 Excel 文件里的数字格式,不专业的地方还请大家见谅和指出。

  Excel 的数字格式一般指的是单元格里面内容的格式,一般有以下几种,如下图:

  Excel 数据格式

  上图是软件展示给我们的,但是当你熟悉之后,就知道这个只是便于我们快速选择一个格式进行应用,本质的是我接下来要说的。

  1 、文本:一般单元格内左对齐,包括中文文字、英语字母、中英文标点符号及各种符号,如“我爱你中国”“Abc”“「】==+-¥@!”“πσ⭐️”等,还有可以把下面的文字描述理解为文本型,如网址、地址、身份证号、手机号、车牌号、姓名、网名、店铺名等。

  2 、数值:一般单元格内右对齐,简单说就是可以参与数学运算的数值,如“123”“12.00”“-7”“3.1415926”“5%”“7‰”等,还有可以把下面的文字描述理解为数值,如年龄、单价、总价、金额、数量、重量、次数、体重、某某率等。Excel中的数字通常最多显示到15位,超过这个位数会自动转换为科学计数法,即“E+形式”。很多时候一些数值导出后的文件,显示为文本,其最前面会显示一个绿色的标记,此时他是文本,而非数值,要注意。

  看着是数值,实际是文本

  3 、日期和时间:日期和时间是特殊的数值型,因为他们可以参与数学运算,日期和时间一般在单元格里的显示以 2024 年 1 月 1 日为例子,这个日期在单元格里可以显示为:“2024 年 1 月 1 日”“2024-1-1 ”“2024-01-01 ”“1-1 ”“01-01 ”“24-01-01 ”“1月1日 ”“2024/1/1 ”“1/1 ”等等,同样的时间也是如此,如 12 点可以显示为:“12:00”“12:00:00”“AM 12:00”等等,具体的显示情况,需要大家自己摸索。需要特殊注意的是 “2024.1.1”“12.30.12”这样的以小数点为分隔符号的不是日期和时间的标准格式,其只能是视为文本,而非日期或时间。

  4 、错误值:这种格式一般会在函数运算后显示,常见的有8 种,如下图:

  Excel 8 种错误值

  篇幅有限,后续会专篇说明各错误值的含义。严格意义来说,这 8 种错误值不是数据格式,这里就是想到哪就写到哪里了。

  5 、逻辑值:就两种,即 True 和 False,有时候也显示为 1 或者 0,一般是函数运算后的结果,不做过多介绍。

  6 、自定义格式:这个一般为我们自定义显示,即我们还想单元格里显示文本,但是还想其能够参与数学预算,我们就会特殊的进行设置格式,具体的操作会在后续篇章进行讲解。

  自定义格式

  想要了解更多的 Excel 知识,还请点赞、关注和分享,后续会整理和分享更多的 Excel 相关知识。

日期和时间一般在单元格里的显示以 2024 年 1 月 1 日为例子

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